各種証明書発行のご案内


各種証明書の発行は、在学生・卒業生ご本人からの申請に基づき、職員室または郵送にて受付をいたします。
下記の手続き方法および注意事項に留意し、手続きをお願いいたします。

お知らせ
 『個人情報の保護に関する法律』が施行され、本校においても個人情報保護の観点から、各種証明書の発行に
 際し、本人確認をさせていただくことになりました。
 ご本人以外による証明書発行申請につきましては、証明書申請者(卒業生)を確認できる身分証明書(運転
 免許証・健康保険証など)の写しが必要になります。
 皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。なお、ご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行以外
 には使用いたしません。

証明書の種類と発行までの必要日数
 ○:発行可能
 証明書の種類  卒業後5年以内 卒業後5年経過 証明書発行までの必要日数 
 卒業証明書  ○ ○  申請日より3~4日
(郵送の場合は受付後1週間
程度かかる場合があります) 
 成績証明書  ○  ▲
 〈英文〉卒業証明書  ○  ○
 〈英文〉成績証明書  ○  ▲
 ※学校教育法施行規則第28条(文書の保存期間)の規定により、卒業後5年を経過した方の成績証明書は、
  原則として発行できません。
    証明書発行までの必要日数を考慮していただき、余裕をもっての申請をお願いいたします。

証明書の申請手続き
 窓口申請の場合
  ・次の書類を本校職員室へご持参ください。
   ① 申請者ご本人が必要事項を自著した証明書等交付願(卒業生用)
   ② 本人確認できる身分証明書の写し(運転免許証・健康保険証のコピー)
   ③ 代理人が申請する場合は、卒業生本人の確認できる身分証明書の写し(運転免許証・健康保険証・
     パスポートのコピー)
  ・申請日の翌日以降(発行までの必要日数参照)、職員室にてお受け取りになれます。
   証明書発行完了次第、電話でのご連絡をいたします。

 郵送申請の場合
  ・次の書類をまとめて増穂中学校までお送りください。証明書は、証明書等交付願の到着確認後に
   発行いたします。
   ① 申請者ご本人が必要事項を自著した証明書等交付願(卒業生用)
   ② 本人確認できる身分証明書の写し(運転免許証・健康保険証のコピー)
   ③ 切手を貼った返信用封筒
  ・証明書の郵送は、特にご指定がない場合は通常配達になります。速達ご希望の場合は、証明書等交付願の
   枠外余白に『速達希望』と明記してください。また、返信用封筒には速達料金加算分の切手を貼っていただ
   きますようお願いいたします。

 ※身分証明書の写しは、証明書等交付願に添付し学校保管(5年)いたしますので返却いたしません。
 
 証明書等交付願は、職員室に用意がございますが、以下リンクよりダウンロードし、A4サイズで印刷をしていた
 だいてもご利用いただけます。

   証明書交付願


職員室受付時間
 月曜日~金曜日 9:00~16:00
 土日祝日及び夏季・冬季休暇中閉庁期間、また、学校の定める休日は事務の取り扱いを行いませんので
 ご注意ください。
 職員室は校舎2階にございます。ご不明な点は下記までお問い合わせください。
  〒400-0503 山梨県南巨摩郡富士川町天神中條991-1
   富士川町立増穂中学校 証明書 係
   TEL 0556-22-2195   FAX 0556-22-8448